為進(jìn)一步降低應(yīng)收賬款占用量、逾期賬款存量,切實(shí)防范和控制債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)降本增效,榆彬?qū)崢I(yè)公司開(kāi)展了應(yīng)收賬款專(zhuān)項(xiàng)清理活動(dòng),全力推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展。
成立應(yīng)收賬款清收專(zhuān)項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組
榆彬?qū)崢I(yè)公司成立了以公司主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),其余領(lǐng)導(dǎo)班子成員為副組長(zhǎng),財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、人力資源部、品質(zhì)管理部及各項(xiàng)目部為成員的應(yīng)收賬款清收專(zhuān)項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)應(yīng)收賬款清收辦公室,辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人任辦公室主任。
財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定清理計(jì)劃、下達(dá)清理工作催收單,組織、指導(dǎo)、調(diào)度、分析清理工作開(kāi)展情況,定期組織召開(kāi)應(yīng)收賬款清理調(diào)度分析會(huì)。
人力資源部負(fù)責(zé)清收工作考核獎(jiǎng)懲辦法制定及實(shí)施。其它各職能部門(mén)依據(jù)本部門(mén)職能職責(zé),發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查、決策支持、業(yè)務(wù)協(xié)作等作用,為清收工作提供智力、財(cái)力、人力、物力,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組安排的工作任務(wù)。
各項(xiàng)目部承擔(dān)應(yīng)收賬款清收壓降的主體責(zé)任,各項(xiàng)目部經(jīng)理是第一責(zé)任人,品質(zhì)管理部協(xié)助各項(xiàng)目開(kāi)展清收工作。
堅(jiān)持三項(xiàng)工作原則不動(dòng)搖
一是堅(jiān)持責(zé)任人員清收終身制原則。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”逐步區(qū)分主體責(zé)任和管理責(zé)任,明確形成逾期賬款責(zé)任人員,相關(guān)直接責(zé)任人對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)的賬款負(fù)有終身清收責(zé)任。二是堅(jiān)持“新官”理舊政、清舊賬原則。始終貫徹清收攻堅(jiān)“一把手”負(fù)責(zé)制,強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),以歷史眼光直面問(wèn)題、解決遺留賬款,把逾期清收作為履職盡責(zé)的工作結(jié)合點(diǎn)和著力點(diǎn)。三是堅(jiān)持壓控并重、獎(jiǎng)罰對(duì)等原則。以“壓存量、控增量”為工作目的,加大逾期清收力度,強(qiáng)化新增逾期賬款追責(zé)。對(duì)取得清收回款、完成指標(biāo)的,精準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)有功人員;未盡清收責(zé)任、未完成考核指標(biāo)的,給予相應(yīng)處罰。
科學(xué)制定措施,完善長(zhǎng)效機(jī)制
一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),確保攻堅(jiān)責(zé)任嚴(yán)格落實(shí)。按照“任務(wù)責(zé)任化、責(zé)任清單化”思路,壓實(shí)清收工作人員職責(zé),將公司清收決策部署、重點(diǎn)任務(wù)和主要指標(biāo)納入履職盡責(zé)清單。二是堅(jiān)持分類(lèi)施策,積極拓展清收攻堅(jiān)路徑。對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行分類(lèi)管理,分區(qū)域、分性質(zhì)、分項(xiàng)目建立管理臺(tái)賬。三是加強(qiáng)工作協(xié)同,推動(dòng)攻堅(jiān)行動(dòng)高效開(kāi)展。牢固樹(shù)立清收攻堅(jiān)“一盤(pán)棋”思想,搭建清收工作協(xié)同機(jī)制,充分發(fā)揮協(xié)同優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)清收資源共享。四是健全跟蹤機(jī)制,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管控督查力度。公司要進(jìn)一步健全應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)跟蹤機(jī)制,逐月統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)收賬款存量壓減和增量控制情況。五是深化包保機(jī)制,提升重大逾期督辦效能。堅(jiān)持抓重點(diǎn)、抓關(guān)鍵,對(duì)欠款金額大、影響范圍廣的賬款,加大清收和督導(dǎo)督辦力度,推進(jìn)實(shí)施清收包保制度。六是嚴(yán)格追究問(wèn)責(zé),切實(shí)防控新增逾期風(fēng)險(xiǎn)。著重加強(qiáng)新客戶、新項(xiàng)目的管控力度,明確崗位權(quán)責(zé),依托各類(lèi)信息化管理平臺(tái)的銜接融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全過(guò)程監(jiān)測(cè)分析與及時(shí)預(yù)警,堅(jiān)決杜絕“邊清邊欠、前清后欠”現(xiàn)象。
本次專(zhuān)項(xiàng)清理活動(dòng)理清了賬務(wù),落實(shí)了責(zé)任人,增加了工作緊迫感,為日后的應(yīng)收賬款管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前已經(jīng)清收逾期賬款近100萬(wàn)元。下一步,榆彬?qū)崢I(yè)公司將把應(yīng)收賬款清收作為常態(tài)化工作來(lái)抓,切實(shí)做到常抓不懈,降低應(yīng)收賬款占用,杜絕壞賬產(chǎn)生,為榆彬?qū)崢I(yè)公司高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。(鄧太強(qiáng))