為進一步做好檔案整理工作,確保檔案管理工作的科學化、規(guī)范化和制度化。近日硒谷公司在6月9號國際檔案日來臨之際,結(jié)合工作實際,多措并舉全面開展了檔案整理歸檔工作。
精心組織工作 自上而下重視。硒谷公司組織開展檔案管理工作培訓,邀請各部門檔案管理崗位人員參加會議,在會議上學習了《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)知識,以及組織有意愿的員工參加陜西省檔案局舉辦的2023年度檔案人員初任培訓班,加大檔案培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和檔案管理工作水平。
井然有序進行 歸檔專業(yè)規(guī)范。硒谷公司認真開展檔案管理工作,建立健全檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一檔案整理標準,將檔案存放柜統(tǒng)一進行標號,切實做到檔案歸類、編號、編目有章可循、有據(jù)可依。同時,以加強檔案日常管理為重點,圍繞安全、人事、黨務(wù)、信息等方面工作檔案資料的收集整理歸檔、查(借)閱、保密、轉(zhuǎn)遞、保管等,進一步明確檔案工作崗位職責,規(guī)范檔案工作程序。紙質(zhì)版檔案資料看案卷材料是否齊全、裝訂是否規(guī)范、頁碼數(shù)字是否正確,一頁一頁過目,一件一件整理,規(guī)范裝訂方式,按項目類對應(yīng)放入標有檔案名稱、編號的檔案盒,并按照資料分類和保管期限,將檔案資料對應(yīng)入柜。做到了從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,有條不紊、科學規(guī)范,有效提高了檔案完整率、準確率和歸檔率。
嚴格保密封存 確保檔案安全。為保證重要檔案的安全留存,公司對保密文件設(shè)有專人嚴格管理,遵守保密規(guī)則。一律實行雙重歸檔(電子版、紙質(zhì)版歸檔)切實保障重點檔案保存完整,調(diào)閱方便,件檔統(tǒng)一。
下一步,硒谷公司將立足檔案管理新形勢、新要求,按照檔案規(guī)范化建設(shè)要求,進一步完善檔案管理機制,做實做細檔案日常管理工作,把檔案工作與各項業(yè)務(wù)工作同安排、同部署,形成上下齊抓共管,協(xié)作配合的良好局面,讓檔案工作真正“做起來”、“活起來”確保硒谷公司檔案管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、高效化。(李林駿)